אני כותב כדי לבסס את ההזמנה של בית הספר היסודי ג’קסון של 200 עותקים של כיף במתמטיקה בגן. הדואר האלקטרוני הזה קצת יותר משוכלל מהראשי, בכל זאת מעביר את אותו המסר, עם זאת מספק היפר-קישורים למדיה חברתית כדי להציע אפשרויות מעורבות נוספות לקורא. BioDock מציעה דוגמה פשוטה מאוד אך מסוגננת במיוחד כדי ליידע את הקונה שהדוא”ל שלו התקבל.

מכתב אישור העסקה

לדוגמה, רוכש מגורים פוטנציאלי מחליט לרכוש בית מגורים מיוחד מזה המצוין במכתב האישור הבנקאי; אפשר היה לרצות BCL חדש. אישור חיובי הוא חקירת ביקורת המחייבת את הקונה להגיב, המאשר את דיוק הסחורה. אישור חיובי דורש הוכחת דיוק על ידי אישור שהנתונים המקוריים היו נכונים או על ידי מתן המידע המתאים אם שגוי.

מכתב אישור למלגות

במקום להקליד תגובות או לחפש את התבנית הנכונה בבנק חומרי התוכן שלך, Sapling רק מציג את התגובות המומלצות המובילות. אתה יכול לענות ללקוח בלחיצה אחת. אנא עיין במסמך בקפידה ובצע את כל השינויים האחרונים כדי להבטיח שהנקודות העיקריות נכונות לפני השליחה לנמען. אנא מלא כל מידע נוסף על ידי ביצוע המדריך המפורט בצד שמאל של מסמך התצוגה המקדימה ולחץ על הלחצן “הבא”. זוהי תגובה לאישור על הכנות לנסיעות ארגוניות או אישור לפגישה של מבקר/עמית בחו”ל. המכתב מבקש את פרטי הנסיעה של המבקר.

מכתב אימות העסקה מוקדם יותר

התאריך, השעה, שם המלון, העיר/משרד/מפעל, ושם מנהל המכירות או הפרט המלווה את האורח, כולם צריכים להיות מצוינים בבירור בהודעת האישור. זה נועד לאשר את סידור המסע הארגוני של אורח. גם אם הידע הנדרש לביקורת תואם את מה שדווח, יש להגיש את כל ההוכחות כדי לספק את צורכי הביקורת. תודה שהגבת כל כך מהר לבקשתי למידע נוסף. יש אנשים שטוענים שדוא”ל קל “תודה” מבזבז את זמנם.

בשיטה זו תוכל למנוע מכתב ההזמנה שלך להגיע לתיקיית הספאם של מישהו. תסתכל מצוין על הדוגמאות שהצענו ונסה להשתמש בהן כ”דלק למוח” ברעיונות שלך. כמו כן, תהיה חופשי להשתמש בכל אחת מתבניות הדוא”ל לאישור הכלולות בפרסום זה, ולהתאים אותן לרצונותיך כראות עיניך.

ייתכן שאתה מדבר עם קונה בצ’אט עזרה וצריך לשלוח חשבון למייל שלו. או שאתה משוחח עם הבוס שלך בדוא”ל וברצונך לדבר איתם בטלפון כדי להתווכח על קידום או מפעל רגיש אחר. הצהרות אישור מועילות בכל שיחת צ’אט או דוא”ל בכל מקום בעסק שלך, כולל במחלקות העזרה והמכירות.

” אתה מבקש מהם בנימוס לאשר את הזיהוי שלהם. לאחר ששלב זה יסתיים, תוכל להתקדם ולהמשיך במתן שירות ללקוח כדי לפתור את הבעיה שלו. מכתב אישור בנקאי הוא מכתב שהונפק על ידי בנק המאשר שלאדם יש חשבון באותו מוסד פיננסי ואת כל שווי הכספים בחשבון. ג’וליה קגן היא עיתונאית פיננסית/צרכנית ועורכת בכירה לשעבר, פיננסים אישיים, של Investopedia. אנו שמחים שבחרת במשרד שלנו להזמנות ליום הגדול שלך.

מכיוון שהרבה מהנמענים שלך מוצפים בהודעות דואר אלקטרוני, זה מספק איש קשר אדיב לומר על מה אתה אסיר תודה. בלאק קיוב במקום פשוט להקליד, “תודה” כאשר השגת את זה מראש חסר היקשרות, חשבו על כתיבה, “תודה. קיבלתי את הקובץ המצורף בקנס הפעם.” לא משנה איזה סוג של דואר אלקטרוני אולי היית כותב, זה עשוי להיות חשוב מאוד לקרוא את חומר התוכן שלך, את שורת הנושא ואת כתובת הנמען שלך.